2018年8月24日

日本体育学会第69回大会における口頭発表・ポスター発表者の未発表者への対応について

日本体育学会理事会
第69回大会組織委員会

　この度発生した台風20号による交通障害等の影響で第69回大会に発表をエントリーしながら、発表できなくなった方への対応を、8月23日の日本体育学会理事会で検討した結果、以下のように全会員に対して公平に取り扱えるよう統一した対応をすることを決定しました。第69回 大会組織委員会としてもこれに従い対応致します。ご協力とご了解いただきたいと存じます。

□台風による交通障害等のいかなる理由でも、大会プログラムの変更は行いません。
□エントリーした発表者は参加できないが共同研究者は参加しており、代理として共同 研究者による発表は口頭及びポスター発表として認めます。
□プログラムで指定された時間で発表できない場合は、「発表取下げ」として取り扱います。
今回の「発表取り下げ」については、他の学会等での発表を行っていただける「未発表の研究」としてお取り扱いいただけます。 
□本大会の事前申し込みにてお支払いいただいた会員に対しては大会参加費の返金は行ないません。

　上記の内容については、各分科会事務局へ伝達するとともに、今回の第69回大会においては座長の方にもご承知おきをいただき、この方針に則って運営を進めることとします。
　ご理解とご協力をお願い申し上げます。

以上